Kiinteistökartoituksen ajankohtaisuus liittyy suoraan kiinteistön kuntoon ja toiminnallisuuteen. Ennakoiva kartoitus tulisi toteuttaa, kun havaitset energiankulutuksen nousua, valaistuksen epätasaisuutta, toistuvia huoltotarpeita tai kun kiinteistön ikä ylittää kriittisen pisteen. Kartoitus kannattaa ajoittaa myös tilanmuutosten, budjettisuunnittelun ja säännöllisten huolto-ohjelmien yhteyteen. Ammattimaisesti toteutettu kartoitus paljastaa piilevät ongelmat ennen kuin ne muuttuvat kalliiksi korjaustöiksi ja auttaa tunnistamaan energiansäästöpotentiaalin.

Kiinteistökartoitus osana ennakoivaa kiinteistönhoitoa

Ennakoiva kiinteistönhoito on kuin säännöllinen terveystarkastus – pienempi vaiva nyt säästää isommilta murheita myöhemmin. Kiinteistökartoitus toimii tässä ennaltaehkäisevänä työkaluna, joka paljastaa alkavat ongelmat jo ennen kuin ne näkyvät päällepäin tai alkavat haitata kiinteistön käyttöä.

Kartoituksen tärkein tehtävä on tuottaa kokonaisvaltainen näkemys kiinteistön nykytilasta ja tulevista tarpeista. Järjestelmällinen kartoitus kattaa niin valaistuksen, lämmityksen kuin muutkin tekniset järjestelmät. Erityisesti valaistuksen osalta teemme perusteellisen läpikäynnin, joka huomioi sekä nykyisen tekniikan kunnon että mahdollisuudet energiatehokkaampiin ratkaisuihin.

Kokemustemme perusteella huoltoyhtiöt, jotka toteuttavat säännöllisiä kartoituksia asiakkaidensa kiinteistöihin, pystyvät tarjoamaan tasaisempaa palvelua ilman yllättäviä kriisejä. Samalla asiakastyytyväisyys paranee, kun äkillisiä käyttökatkoksia tai kalliita hätäkorjauksia tulee harvemmin.

Milloin kiinteistön valaistuksen kartoitus kannattaa toteuttaa?

Valaistuskartoitus nousee ajankohtaiseksi useissa tilanteissa, joista selkein merkki on kasvanut energiankulutus. Jos sähkölasku on noussut ilman selkeää syytä, voi vanhentunut valaistustekniikka olla merkittävä tekijä.

Kannattaa tarkkailla myös käyttäjäkokemuksia. Valittavatko työntekijät tai asiakkaat hämärästä valaistuksesta tai epätasaisesta valonjaosta? Entä onko tiloissa alueita, joissa valaisimet palavat jatkuvasti turhaan tai tiloja, joissa valoja joudutaan sytyttämään manuaalisesti useita kertoja päivässä? Nämä ovat selkeitä merkkejä siitä, että valaistuskartoitus toisi merkittävää hyötyä.

Myös kiinteistön käyttötarkoituksen muuttuessa kannattaa valaistus kartoittaa uudelleen. Esimerkiksi toimistotilojen muuttaminen monitilaympäristöksi vaatii usein täysin erilaisen valaistusratkaisun kuin perinteinen huonetoimisto.

Vanhoissa kiinteistöissä perinteisten lamppujen vaihtaminen moderniin LED-teknologiaan on yksi kustannustehokkaimmista energiansäästötoimenpiteistä. Jo pelkkä valaistuksen päivitys voi pudottaa kiinteistön energiankulutusta 30 prosenttia, ja takaisinmaksuaika on tyypillisesti vain 2–3 vuotta.

Mitä merkkejä kiinteistön tekniset järjestelmät antavat kartoitustarpeesta?

Kiinteistön tekniset järjestelmät ilmaisevat kartoitustarpeensa monin tavoin. Äkilliset muutokset energiankulutuksessa ovat yksi selkeimmistä hälytysmerkeistä. Jos kulutuslukemissa näkyy selittämätöntä nousua, saattaa syynä olla esimerkiksi valaistuksen energiatehokkuusongelmat.

Valaistuksen osalta varoitusmerkkeihin kuuluvat:

• Jatkuvat lampunvaihdot samoissa valaisimissa
• Valojen välkkyminen tai hitaasti syttyminen
• Valaisimien suojien kellastuminen tai tummuminen
• Epätasainen valaistus eri tilojen välillä
• Vanhentuneet ohjaustekniikan ratkaisut (ei liiketunnistimia tai hämäräkytkimiä)

Teknisten järjestelmien ikä on myös luotettava mittari kartoitustarpeelle. Jos valaisimet ovat yli 10 vuotta vanhoja, on niiden energiatehokkuus todennäköisesti huomattavasti nykyteknologiaa heikompi. Älykkäillä ohjausjärjestelmillä varustetut LED-valaistusratkaisumme voivat tuoda merkittäviä säästöjä jo lyhyellä aikavälillä.

Kuinka usein kiinteistökartoitus tulisi toteuttaa?

Kiinteistökartoituksen optimaalinen väli riippuu kiinteistön tyypistä, iästä ja käyttöasteesta. Säännöllisyys on kuitenkin avainasemassa kaikissa tapauksissa.

Yleisohjeena suosittelemme:

• Toimistorakennukset ja liiketilat: 3-5 vuoden välein
• Teollisuuskiinteistöt: 2-4 vuoden välein (korkeamman kulutuksen vuoksi)
• Koulut ja päiväkodit: 4-5 vuoden välein
• Terveydenhuollon kiinteistöt: 2-3 vuoden välein (erityisvaatimusten vuoksi)

Uudisrakennuksissa ensimmäinen laaja kartoitus kannattaa tehdä takuuajan päättyessä, noin 2 vuoden kuluttua käyttöönotosta. Näin varmistetaan, että kaikki järjestelmät toimivat suunnitellulla tavalla.

Muista, että säännöllinen kevyempi tarkistus vuosittain ja perusteellisempi kartoitus muutaman vuoden välein on toimiva yhdistelmä useimmille kiinteistöille. Toteutamme kartoitukset aina kiinteistön tarpeet huomioiden ja räätälöimme ratkaisut juuri teidän kiinteistöllenne sopiviksi.

Miten kiinteistökartoitus vaikuttaa energiatehokkuuteen?

Ammattimainen kiinteistökartoitus on usein ensimmäinen askel merkittäviin energiasäästöihin. Erityisesti valaistuksen osalta voimme kartoituksen pohjalta suunnitella ratkaisuja, jotka pienentävät energiankulutusta jopa 30-70% lähtötilanteesta riippuen.

Kartoituksessa selvitämme nykyisen valaistuksen energiankulutuksen, valotehokkuuden ja ohjausjärjestelmien tason. Usein pelkkä valonlähteiden päivitys LED-tekniikkaan tuo jo merkittäviä säästöjä, mutta yhdistettynä älykkäisiin ohjausjärjestelmiin tulokset voivat olla vieläkin vaikuttavampia.

Esimerkiksi Bluetooth-ohjatut älykkäät valaisimet, jotka säätyvät automaattisesti päivänvalon tai läsnäolon mukaan, voivat pudottaa valaistuksen energiankulutusta jopa puoleen. Takaisinmaksuaika näille investoinneille on tyypillisesti vain 2-3 vuotta, minkä jälkeen säästöt kasvattavat suoraan kiinteistön käyttökatetta.

Kartoituksen yhteydessä laskemme aina tarkat energiasäästöarviot ja takaisinmaksuajat ehdotetuille toimenpiteille. Näin huoltoyhtiöt voivat tarjota asiakkailleen konkreettisia lukuja päätöksenteon tueksi.

Kiinteistökartoitus investointina tulevaisuuteen

Kiinteistökartoitus ei ole pelkkä kustannus vaan tuottava investointi, joka maksaa itsensä moninkertaisesti takaisin. Säännöllisesti toteutettu kartoitus auttaa ennakoimaan tulevat huoltotarpeet ja optimoimaan kiinteistön toimintaa pitkällä aikavälillä.

Kartoituksen tuomat hyödyt ulottuvat energiatehokkuudesta käyttäjätyytyväisyyteen. Esimerkiksi toimistokiinteistöissä oikein suunniteltu valaistus voi parantaa merkittävästi työntekijöiden hyvinvointia ja tuottavuutta. Laadukas valaistus vähentää silmärasitusta, päänsärkyjä ja väsymystä, mikä näkyy suoraan työtehossa.

Myös kiinteistön arvon näkökulmasta säännölliset kartoitukset ja niiden pohjalta tehdyt päivitykset ovat tärkeitä. Hyvin hoidettu, energiatehokas kiinteistö säilyttää arvonsa paremmin ja on houkuttelevampi vuokralaisille tai potentiaalisille ostajille.

Huoltoyhtiölle ajantasainen tieto hallinnoimiensa kiinteistöjen kunnosta on kullanarvoista. Se mahdollistaa ennakoivan huollon, resurssien tehokkaan kohdentamisen ja pitkäjänteisen suunnittelun. Lemkem Classicin asiantuntijat auttavat kartoitusten suunnittelussa ja toteutuksessa, jotta jokainen kiinteistö saa juuri sille sopivan kartoituksen. Ota yhteyttä, niin kerromme lisää!